Firma im Visier (Betriebsprüfung)

Peter Schedetzki — Thu, 04 Feb 2010 16:33:19 +0000

Sie fragen sich vielleicht, wie es möglich ist, dass der beamtete Betriebs- und Steuerprüfer jedes Mal seinen „teuren“ Finger in die „Daten-Wunden“ legen konnte, von denen Sie bisher noch nicht einmal etwas wussten. Mich beschäftigt das sehr, denn jeder verborgene Fehler suggeriert das der geprüften Unternehmer steuerverkürzende Absichten hat, das stresst ungemein. Aber Tatsache ist, man kann sich schützen und quasi einen „Management-Leitstand“ aufbauen, mit dem man vorab durch die „Augen des Betriebsprüfers“ auf seinen Betrieb schauen kann. Damit verhindert man sicher nicht 100% der Probleme, aber man kommt dem schon sehr nahe.

Stellen Sie sich den Vorteil vor, es würde viel Geld, viel Ärger und viel Aufregung sparen, wenn Sie eine Chance hätten, genau wie ein Prüfer relevante Auffälligkeiten im System zu erkennen und zu hinterfragen.

Business Intelligence (BI) bietet Ihnen genau diese Chance. Mit BI können Sie z.B. die gleichen Statistik-Methoden verwenden, wie es Ihr Betriebsprüfer tun würde. Sie zoomen sich einfach mit folgenden Prüfungsschritten durch Ihre Betriebsdaten:

Rechnungsbeträge
Buchungstage
Null-Beträge
Altersstruktur
ABC-Analyse
Kreditlimitüberschreitungen
U.a.

Das macht sogar richtig Spaß und beruhigt, wenn die Daten als Entscheidungs-Grundlagen an Substanz gewinnen. Sehr effektiv ist es auch, wenn es an das „Eingemachte“ geht, nämlich die vermeintliche Aufdeckung von Zahlenmanipulationen, die in Wahrheit nur auf Unachtsamkeit beruhen:

Benford-Analyse
Chi-Quadrat-Analyse
U.a.

Die BI-Technologie in diesem Segment, sieht es als seine Aufgabe, Unternehmer vor einer Betriebsprüfung, zu sensibilisieren. Rechtzeitig Auffälligkeiten in Ihren steuerrelevanten Daten zu entdecken. Allein an den Reizworten »Steuernachzahlung plus dessen Nebenkosten« wird anschaulich, welch ein Potenzial dieses Thema in sich trägt.

Um es ganz deutlich zu sagen, diese Technologie ist nicht dafür konzipiert um die Besonderheiten einer derzeit, der Regierung angebotenen Steuersünder-DVD, zu verhindern oder zu bereinigen. Es bleibt weiterhin jedem selbst überlassen, wie er mit diesen Thema Gesetze konform umgeht. Aber diese Software-Technologie ist durchaus dafür geeignet, unbegründete Verdachtsmomente, im Unternehmen, erst gar nicht aufkommen zu lassen.

In einer persönlichen Online-Präsentation habe ich zu diesem Thema einige Punkte zusammengestellt. Darin zeige ich Ihnen gern, wie Sie z.B. mit ad-hoc-BI-Software unterschiedliche Prüfungsschritte durchführen können: also sind die Rechnungsbeträge korrekt? Buchungs-/Rechnungstage? 0-Betrags-Rechnungen? Altersstruktur offener Rechnungen zum Prüfungsstichtag? Sowie die Themen: ABC-Analyse, Kreditlimitüberschreitung, Benford- und Chi-Quadrat-Analyse.

Online-Präsentationen sparen Geld & Nerven und regen zum Querdenken an. Nutzen Sie die kostenlose Möglichkeit einer 30 Minuten Online-Präsentation.

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Peter.schedetzki@heurekasoft.de

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